Dans notre société numérique marquée par le caractère éphémère et l’émiettement de l’information, Marie-Anne Chabin publie régulièrement des articles de réflexion sur les questions de terminologie, d’analyse de risque et de méthode (Arcateg, bien sûr!).

Voici la liste des articles publiés sur ce site (voir aussi les blogs Marie-Anne Chabin et Transarchivistique.

RGPD. Traitement à des fins archivistiques dans l’intérêt

L’expression « traitement à des fins archivistiques dans l’intérêt public » revient à seize reprises dans le règlement européen pour la protection des données personnelles. De quoi s’agit-il exactement? Ce traitement est-il limité aux archives historiques ou a-t-il une portée plus large?

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Données structurées et données non structurées

Origine, définition, valeur ajoutée et insuffisante de ces expressions pour la gestion de l’information. Les données non structurées, c’est comme les bandes non dessinées et les toiles non cirées…

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Analyse d’un faux (arnaque au RGPD par fax)

Marie-Anne Chabin analyse les faux courriers « Régularisation au RGPD » adressés aux entreprises en juin 2018 (et après), en s’appuyant sur la méthode diplomatique (science du document authentique).

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La charrue, les bœufs et le RGPD

Le RGPD (Règlement général pour la protection des données personnelles) a pour objectif de limiter les excès de la technologie dans la collecte et l’exploitation des données personnelles des internautes. Mais il faut s’y prendre dans le bon ordre!

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RGPD et GDPR : le choix des mots…

Le mot anglais « record » General Data Protection Regulation (GDPR) fait l’objet de quatre traductions distinctes dans la version française du Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD).

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Qu’est-ce qu’un registre ?

Il y a quelques années encore, le registre était ringard, ringardisé dans l’entreprise par les outils informatiques, relégué dans sa forme matérielle aux caves humides, abandonné à l’histoire. Il revient en force avec, notamment, la blockchain et le Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD).

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Qu’est-ce qu’un brouillon ?

On pourrait dire que le brouillon est au document engageant ce que le manuscrit est au livre… Il existe dans les archives des brouillons de toutes sortes qu’il n’est pas inutile de distinguer, au plan diplomatique (qualifier plus précisément le brouillon) et au archivistique (le traiter conformément à ce qu’il est).

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Technologies de l’information : rupture ou continuité ?

Nécrologie… On annonce régulièrement la mort de la GED, de l’ECM, du Big data, voire d’Internet. Au-delà du procédé marketing, que peut-on penser de ces successions de technologies ?

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Archiver, et avant?

Pourquoi il faut se poser la question de la valeur des données AVANT d’archiver, par opposition à cette mauvaise pratique qui consiste à trier APRÈS coup des archives dont on n’a pas contrôlé la constitution.

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Un plan de classement pour quoi faire ?

À quoi sert un plan de classement ? Que veut dire classer ? Pourquoi a-t-on besoin de classer ? Pourquoi classer alors que les moteurs de recherche retrouvent tout (même ce qu’on a détruit) ? Les deux finalités d’un plan de classement: gérer et chercher. Et pour l’archivage?

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Quelle durée de conservation pour les données des entretiens d’évaluation ?

Réflexion sur le concept de données et sur la motivation de la durée de conservation au travers d’un exemple connu de tous : l’entretien d’évaluation annuel.

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Le records management : concepts et usages »

Article de fond publié initialement par l’AFNOR en 2012, collection Politique documentaire et gestion des collections, Bivi (contenus supprimés)

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Qu’est-ce qu’un document d’archives ?

Pour commencer par le commencement : document, archives, fonds
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Qu’est-ce qu’une archive audiovisuelle ?

publication dans le dossier L’Extension des usages de l’archive audiovisuelle, INA, 2014
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Qu’est-ce que les archives historiques? Définitions et théorie des quatre-quarts

Il n’existe pas vraiment de définition officielle des archives historiques mais certains éléments permettent d’approfondir la question
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Durée de conservation des offres non retenues

Théorie et pratique, analyse de risque et accès à l’information

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Durée de conservation des entretiens d’évaluation

À quoi ressemble un compte rendu d’entretien d’évaluation ; les enjeux relatifs à la conservation des données personnelles face au besoin de gérer la carrière du salarié

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Le mètre linéaire, unité de mesure des archives

Définition et usage du mètre linéaire. Mesure logistique et élastique… Évolution dans l’environnement numérique.
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Rôle et applicabilité des normes

Actes de la Ve conférence du DLM-Forum, Toulouse, 10-12 décembre 2008, volume 1, pp. 43-51

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Un allié précieux, pièce en trois actes

Petite pièce de théâtre illustrant la prise de conscience des risques du non archivage et la mise en œuvre d’un projet de records management dans une entreprise, Éditions CR2PA/Itiforums, 2009 (8 p.)

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