Dans une société marquée par le numérique et le caractère éphémère et l’émiettement de l’information, Marie-Anne Chabin publie regulièrement articles de réflexion sur les questions de terminologie, d’archivage et de conservation.

Voici les principaux articles :

Qu’est-ce qu’un registre ?

Il y a quelques années encore, le registre était ringard, ringardisé dans l’entreprise par les outils informatiques, relégué dans sa forme matérielle aux caves humides, abandonné à l’histoire. Il revient en force avec, notamment, la blockchain et le Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD).

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Qu’est-ce qu’un brouillon ?

On pourrait dire que le brouillon est au document engageant ce que le manuscrit est au livre… Il existe dans les archives des brouillons de toutes sortes qu’il n’est pas inutile de distinguer, au plan diplomatique (qualifier plus précisément le brouillon) et au archivistique (le traiter conformément à ce qu’il est).

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Technologies de l’information : rupture ou continuité ?

Nécrologie… On annonce régulièrement la mort de la GED, de l’ECM, du Big data, voire d’Internet. Au-delà du procédé marketing, que peut-on penser de ces successions de technologies ?

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Archiver, et avant?

Pourquoi il faut se poser la question de la valeur des données AVANT d’archiver, par opposition à cette mauvaise pratique qui consiste à trier APRÈS coup des archives dont on n’a pas contrôlé la constitution.

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Un plan de classement pour quoi faire ?

À quoi sert un plan de classement ? Que veut dire classer ? Pourquoi a-t-on besoin de classer ? Pourquoi classer alors que les moteurs de recherche retrouvent tout (même ce qu’on a détruit) ? Les deux finalités d’un plan de classement: gérer et chercher. Et pour l’archivage?

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Quelle durée de conservation pour les données des entretiens d’évaluation ?

Réflexion sur le concept de données et sur la motivation de la durée de conservation au travers d’un exemple connu de tous : l’entretien d’évaluation annuel.

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Le records management : concepts et usages »

Article de fond publié initialement par l’AFNOR en 2012, collection Politique documentaire et gestion des collections, Bivi (contenus supprimés)

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Qu’est-ce qu’un document d’archives ?

Pour commencer par le commencement : document, archives, fonds
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Qu’est-ce qu’une archive audiovisuelle ?

publication dans le dossier L’Extension des usages de l’archive audiovisuelle, INA, 2014
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Qu’est-ce que les archives historiques? Définitions et théorie des quatre-quarts

Il n’existe pas vraiment de définition officielle des archives historiques mais certains éléments permettent d’approfondir la question
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Durée de conservation des offres non retenues

Théorie et pratique, analyse de risque et accès à l’information

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Durée de conservation des entretiens d’évaluation

À quoi ressemble un compte rendu d’entretien d’évaluation ; les enjeux relatifs à la conservation des données personnelles face au besoin de gérer la carrière du salarié

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Le mètre linéaire, unité de mesure des archives

Définition et usage du mètre linéaire. Mesure logistique et élastique… Évolution dans l’environnement numérique.
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Rôle et applicabilité des normes

Actes de la Ve conférence du DLM-Forum, Toulouse, 10-12 décembre 2008, volume 1, pp. 43-51

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Un allié précieux, pièce en trois actes

Petite pièce de théâtre illustrant la prise de conscience des risques du non archivage et la mise en œuvre d’un projet de records management dans une entreprise, Éditions CR2PA/Itiforums, 2009 (8 p.)

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